Propozycja ceny
Co jest w tym pakiecie
Co BOTAX robi
Faktury sprzedaży
- Wystawiasz fakturę, PDF idzie mailem do klienta.
- Korekty, proformy, noty i faktury cykliczne.
- Faktury walutowe — kurs NBP podstawia się sam.
- Rabaty, skonto, terminy płatności, własny szablon numeracji.
KSeF
- Wysyłka faktur do KSeF i pobranie UPO.
- Skrzynka KSeF: faktury od kontrahentów zatwierdzasz i wchodzą do kosztów.
- Automatyczna dosyłka zaległych faktur wieczorem.
- Mail, gdy KSeF odrzuci fakturę.
Koszty bez przepisywania
- Wgrywasz fakturę kosztową (PDF, JPG, PNG, WEBP, do 5 MB) — BOTAX odczytuje z niej dane. Skany i zdjęcia też.
- Import wyciągu bankowego MT940: wpływy podpowiadają, która faktura została opłacona — zatwierdzasz ręcznie.
- Import CSV z dowolnego programu.
Księgi i ewidencje
- KPiR (wzór 2026) dla skali i liniowego, ewidencja przychodów dla ryczałtu — do pobrania.
- Remanent, strata z lat ubiegłych, nadwyżka VAT z otwarcia.
- Środki trwałe i amortyzacja: liniowa, jednorazowa, de minimis.
- Samochód 50% / 75%, import usług i WNT, VAT-UE z weryfikacją VIES.
Podatki i deklaracje
- Zaliczka na PIT (skala, liniowy) i ryczałt — przeliczane po każdym dokumencie.
- Składki ZUS: społeczne i zdrowotna, z kwotami do przepisania do PUE.
- JPK_V7M i JPK_V7K — gotowy plik XML.
- Zeznanie roczne PIT-28, PIT-36 i PIT-36L — wyliczone pozycje i plik XML.
Codzienna obsługa
- Maile z przypomnieniem o terminach, z policzonymi kwotami.
- Dostęp dla księgowej albo osoby fakturującej — z ograniczonymi uprawnieniami.
- Dane firmy zaciągane po NIP-ie z Wykazu Podatników VAT (Biała Lista MF).
- Kreator przenosin z innego programu: historia z KSeF, data startu, rozliczone miesiące.
Pulpit podatkowy — serce produktu
Jedna liczba na wierzchu: ile zapłacisz w tym miesiącu — VAT, zaliczka na PIT albo ryczałt i składki ZUS, każda z datą i kwotą do przelewu. Kwoty przeliczają się po każdym dokumencie, więc skutek faktury widzisz w chwili, gdy ją wystawiasz, a nie 20. dnia następnego miesiąca. Zamiast domyślać się i odkładać „na podatek" z zapasem, masz konkret na ekranie.
Symulator zakupów
Zanim kupisz sprzęt, samochód albo usługę, wpisujesz kwotę i sprawdzasz, jak ten zakup wpłynie na Twój podatek: ile odliczysz VAT-u, o ile spadnie zaliczka na PIT, ile realnie kosztuje Cię zakup po podatku. Decyzję „kupić teraz czy w styczniu" podejmujesz na liczbach, nie na przeczuciu.
Czego BOTAX nie robi
Wolimy, żebyś przeczytał to przed zapłatą, a nie odkrył po. Żadna z tych rzeczy nie jest awarią — to świadomie wyznaczone granice usługi.
| Czego nie ma | Kogo to dotyczy |
|---|---|
| Kadr i płac dla jednoosobowej działalności | Firm, które kogokolwiek zatrudniają — listy płac prowadzisz poza BOTAX-em. |
| PPK | Import listy płac pomija składkę PPK pracodawcy i wypisuje o tym ostrzeżenie. |
| Trybu offline KSeF | Jeśli nie wyślesz faktury w dniu wystawienia, wysyłasz ją do KSeF ręcznie. |
| VAT-UEK (korekty informacji VAT-UE) | Firm z transakcjami unijnymi, które wymagają korekty. |
| Amortyzacji degresywnej | Firm ze środkami trwałymi rozliczanymi degresywnie. |
| Płatności cyklicznej kartą | Wszystkich — abonament opłacasz co miesiąc ręcznie. |
| Ulg ZUS sprawdzonych na realnym kliencie | Reguła etapów ulg jest sprawdzona na trzech przykładach, nie na żywym rozliczeniu. Jeśli korzystasz z ulgi, przy pierwszym rozliczeniu porównaj daty z PUE ZUS i zgłoś nam rozbieżność. |
Trzy sytuacje ZUS, których BOTAX świadomie nie liczy i odsyła Cię do ZUS: rezygnacja z ulgi w trakcie miesiąca, utrata prawa do ulgi przez pracę dla byłego pracodawcy, wznowienie działalności po zawieszeniu.
Nie ma też: JPK_FA, wersji angielskiej, przekazania firmy innemu właścicielowi. Aplikacja nie przeszła osobnych prac nad dostępnością (WCAG).
BOTAX nie jest oprogramowaniem księgowym w rozumieniu przepisów o rachunkowości. Wspiera prowadzenie uproszczonej ewidencji i przygotowanie plików — nie zastępuje księgowego ani doradcy podatkowego, a za poprawność wprowadzonych danych odpowiadasz Ty.
A jeśli mam spółkę?
Spółka też może założyć konto. BOTAX poprowadzi faktury, KSeF, VAT i ewidencję dokumentów. Rocznego CIT-8 i pełnych ksiąg rachunkowych na razie nie prowadzimy — dziś zostają po stronie Twojej księgowości.
Jak zacząć
Zakładasz konto, wskazujesz firmę po NIP-ie, wybierasz formę opodatkowania i wystawiasz pierwszą fakturę. Przez 30 dni bez opłat — przy zakładaniu konta podajesz e-mail i hasło, nie kartę. Odnowienie jest ręczne: płacisz za jeden miesiąc, bez automatycznego pobrania z karty. Jeśli nie opłacisz kolejnego miesiąca, dane zostają — nadal je przeglądasz i eksportujesz, wstrzymane jest tylko dodawanie i edycja dokumentów.