Załóż konto, dodaj firmę po NIP-ie i zacznij wgrywać faktury PDF. BOTAX przelicza VAT i zaliczkę po każdym dokumencie. Wolisz najpierw zobaczyć — jest tryb demo bez logowania.
Kalkulator VAT
VAT
0,00 zł
Brutto
0,00 zł
Kursy walutNBP, tabela A
Ładowanie kursów…
Kursy średnie NBP · za 1 jednostkę · zmiana vs poprzedni dzień
Wpisz NIP swojej firmy — pobierzemy jej dane z bazy MF (Biała Lista).
Pobieram dane firmy…
—
NIP—
Typ działalności—
Adres—
Status● Gotowa do pracy w BOTAX
AK
Potwierdź adres e-mail
Wysłaliśmy link weryfikacyjny na —. Sprawdź skrzynkę (także SPAM) i kliknij w przycisk.
Podłącz KSeF — wymagane od 1 kwietnia 2026
Od 1 kwietnia 2026 faktury wystawiasz przez Krajowy System e-Faktur. Połącz BOTAX w kilku krokach — wystarczy Profil Zaufany.
—
● Aktywna
NIP ———
Dane firmy załadowane. Możesz dodać pierwsze dokumenty.
Forma opodatkowania:Stawka CIT:Stawka ryczałtu:
ZUS społeczny:
Wpisz przychód i dochód za 2025 z PIT-36 / PIT-36L. Aby skorzystać z Mały ZUS Plus, przychód musi być ≤ 120 000 zł i działalność min. 60 dni w 2025.
Wakacje składkowe (1 m-c/rok):
Rozliczenie zaliczki:
Kwartalne zaliczki dostępne dla CIT (mały podatnik / nowy podatnik) i ryczałtu (po zgłoszeniu w US do 20. dnia drugiego miesiąca roku). PIT skala / liniowy — tylko miesięcznie.
Rozliczenie VAT:
Przy rozliczeniu kwartalnym za miesiące 1 i 2 kwartału generujemy JPK tylko z ewidencją, a za miesiąc 3 — z ewidencją i deklaracją za cały kwartał. Plik nosi nazwę JPK_V7K.
Podstawa zwolnienia z VAT:
Potrzebne tylko, jeśli wystawiasz faktury z pozycjami „zw" (sprzedaż zwolniona z VAT) — trafia na fakturę w KSeF jako podstawa prawna zwolnienia. Najczęściej: art. 113 ust. 1 ustawy o VAT (zwolnienie podmiotowe do 200 000 zł) albo art. 43 ust. 1 ustawy o VAT (zwolnienie przedmiotowe).
Remanent (spis z natury) za rok
Spis z natury na początek i koniec roku. Usługowe JDG zwykle mają 0. Remanent trafia do rocznego eksportu KPiR (różnica koryguje dochód).
Dane do VAT-UE
Informacja podsumowująca VAT-UE dla jednoosobowej działalności (osoby fizycznej) wymaga imienia, nazwiska i daty urodzenia właściciela. Potrzebne tylko do wygenerowania pliku XML VAT-UE.
Przechodzisz do BOTAX z innego programu lub biura?Uruchom kreatora przeprowadzki — przeprowadzi Cię krok po kroku.
🇪🇺
Masz transakcje wewnątrzwspólnotowe w tym okresie — pamiętaj o VAT-UE.
⏰
Faktury niezapłacone ponad 90 dni — ulga na złe długi
Dodaj dokumenty demo
Każdy klik dokłada kolejny dokument z listy demo i odświeża liczby kokpitu. Dane lokalne — nic nie idzie do bazy.
Sprzedaż: 0 / 10Koszty: 0 / 10Razem: 0 dok.
Dodaj fakturę
Wgraj fakturę (PDF, JPG lub PNG — także skan), by wyciągnąć dane automatycznie, albo wpisz ręcznie. Dokument zapisuje się w Twojej firmie.
Podłącz KSeF
Podłącz BOTAX do KSeF
Od 1 kwietnia 2026 faktury wystawiasz przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Połączysz się w kilku krokach. Wystarczy Profil Zaufany — bez certyfikatu, nic nie instalujesz.
[ tu zrzut ekranu — start ]
Wygeneruj token w aplikacji KSeF
To dzieje się na stronie Ministerstwa Finansów (poza BOTAX). Otwórz ją w nowej karcie i wróć tu z tokenem.
Kliknij „Zaloguj przez login.gov.pl”.
Jako identyfikator wybierz „NIP podmiotu” i wpisz NIP — → „Przejdź dalej”.
Zaloguj się jak do każdej usługi rządowej (Profil Zaufany / mObywatel / bankowość).
Menu → Tokeny → „Generuj token”.
„Nazwa tokena”: wpisz np. BOTAX.
Zaznacz uprawnienia:
☑ wystawianie faktur(WYMAGANE — bez tego nie wyślesz faktur)
☑ przeglądanie faktur (zalecane — pobieranie/import z KSeF)
☑ przeglądanie historii sesji (generowanie UPO) (zalecane — pobranie UPO)
Reszty nie zaznaczaj (zarządzanie uprawnieniami itp. nie jest potrzebne).
„Generuj token”. Pojawi się „W realizacji” — klikaj „Odśwież”, aż zobaczysz token.
Token pokaże się TYLKO RAZ. Kliknij „Kopiuj”.
⚠ Token to hasło — skopiuj go od razu. Drugi raz go nie zobaczysz.
[ tu zrzut ekranu — generowanie tokena ]
Wklej token i sprawdź połączenie
Wklej skopiowany token. Sprawdzimy, czy łączy się z KSeF (zapisujemy go bezpiecznie i logujemy się testowo — bez wystawiania faktury).
Gotowe — włącz wysyłkę do KSeF
Token działa. Włącz, żeby od teraz faktury szły do KSeF.
Token ważny do końca 2026. Później zastąpi go Certyfikat KSeF — przypomnimy.
✓ KSeF podłączony
Twoja firma jest połączona z KSeF. Faktury sprzedaży będą wysyłane do KSeF.
[ tu zrzut ekranu — podłączono ]
Wyciągnięte z faktury
Sprawdź propozycje i kliknij „Dodaj koszt".
Pozycje faktury (0)Możesz edytować pozycje przed zapisem. Sumy dokumentu zostają.
Lp.
Nazwa
Ilość
J.m.
Cena netto
Rabat %
VAT
Netto
VAT kwota
Brutto
VAT do zapłaty
0,00 zł
VAT należny − VAT naliczony
Zaliczka CIT (19%)
0,00 zł
od dochodu (przychody − koszty)
Przychody
0,00 zł0 dokumentów sprzedaży
Koszty
0,00 zł0 dokumentów kosztowych
Wartości orientacyjne — szacunkowy obraz podatków. Nie zastępują księgowości ani deklaracji podatkowych.
Widok podatkowy
Maj 2026
VAT należny (sprzedaż)0,00 zł
VAT naliczony (koszty)0,00 zł
VAT do zapłaty0,00 zł
Dochód (P − K)0,00 zł
Zaliczka CIT (19%)0,00 zł
Składka zdrowotna (miesięcznie)0,00 zł
ZUS społeczny (miesięcznie)0,00 zł
Razem miesięcznie (podatek + zdrowotna + ZUS)0,00 zł
Najbliższy termin VAT25.06.2026
Termin zaliczki CIT—
Należności przeterminowane—
Rekomendacje BOTAX
0
Dodaj pierwszy dokument, aby zobaczyć rekomendacje.
Trend roczny
—
Miesiąc
Przychód netto
Koszty netto
Dochód
VAT do zapłaty
Dokumenty
Przychód netto Koszty netto
YoY (rok do roku)
Top 5 kontrahentów (sprzedaż brutto, YTD)
Dokumenty
Wszystkie dokumenty z bieżącego okresu.
0 dokumentów
Zaznacz faktury do wysłania do KSeFZaznaczać można tylko krajowe faktury sprzedaży.
Typ
Numer
Kontrahent
Data
Netto
VAT
Brutto
Status
KSeF
Ustawienia KSeF
Wszystko, czego BOTAX potrzebuje do połączenia i wysyłki faktur do Krajowego Systemu e-Faktur.
Skrzynka KSeF
KSeF pozwala pobrać maks. 3 miesiące naraz.
Pobieram historię z KSeF…
Te faktury nie liczą się do KPiR ani VAT, dopóki ich nie zatwierdzisz.
Sprawdź, zatwierdź te, które chcesz zaksięgować, a resztę odrzuć. Odrzucone nie wracają przy kolejnym pobraniu, ale jeśli odrzucisz coś przez pomyłkę, możesz je przywrócić w sekcji „Odrzucone" poniżej.
Faktury odrzucone — kliknij „Przywróć", żeby cofnąć pomyłkowe odrzucenie (wrócą do skrzynki do ponownej oceny).
Moje Konto
Twoje dane logowania, firmy przypisane do konta i ustawienia.
Dane konta
—
Twoje firmy
Powiadomienia
—
Ustawienia konta
Moje Firmy
Firmy przypisane do Twojego konta. Kliknij wiersz, by zobaczyć dane, przełączyć się na firmę lub edytować kontakt.
Szukaj firmy w polu u góry strony (nazwa, NIP, telefon, osoba, e-mail).
Nazwa
NIP
Osoba do kontaktu
Telefon
E-mail
Faktury cykliczne
Zdefiniuj szablon faktury sprzedaży i częstotliwość. BOTAX co miesiąc automatycznie wystawi z niego fakturę (z kolejnym numerem) i doda ją do Dokumentów.
Nazwa
Kontrahent
Brutto
Harmonogram
Następna
Status
Ostatnia faktura
Akcje
Nie masz jeszcze żadnej faktury cyklicznej. Kliknij „+ Nowa faktura cykliczna", aby utworzyć pierwszy szablon.
Nowa faktura cykliczna
Środki trwałe
Składniki majątku firmy i ich amortyzacja. Odpisy amortyzacyjne automatycznie pomniejszają dochód (zaliczkę PIT) i trafiają do eksportu KPiR jako koszt.
Nazwa
Data zakupu
Oddanie do używania
Wartość początkowa
Metoda
Odpis roczny
Akcje
Nie masz jeszcze żadnego środka trwałego. Kliknij „+ Dodaj środek trwały", aby dodać pierwszy składnik majątku.
Nowy środek trwały
Ustawienia konta
Hasło, e-mail, dane firmy i dane na fakturze, konta bankowe oraz logo.
Kreator „Przenieś się do BOTAX" — pomoc przy przejściu z innego programu/biura.
Nowa faktura sprzedaży
Wypełnij dane faktury. Sumy i VAT liczą się automatycznie, a numer podpowiadamy z Twojej numeracji. Po zapisaniu wrócisz do listy dokumentów.
Faktura kosztowa
Wgraj plik faktury (PDF, JPG lub PNG — także skan/zdjęcie). Odczytamy dane automatycznie, a Ty potwierdzisz je przed zapisem.
Wgraj fakturę — przeciągnij tutaj plik (PDF, JPG lub PNG, także skan/zdjęcie) albo kliknij, by wybrać z dysku
Faktury abonamentowe — KSeF
Wysyłka faktur abonamentowych BOTAX do KSeF. Każda wysyłka to nieodwracalny dokument fiskalny — wykonuj świadomie.
Szczegóły dokumentu
Wyślij PDF klientowi
Witaj w BOTAX — szybka konfiguracja
1 · Firma2 · Faktury
Wpisz NIP swojej firmy. Dane (nazwa, adres) i formę podatku ustawimy automatycznie.
Dane na fakturze. Możesz pominąć — wpiszesz później w Ustawieniach firmy.
Przenieś się do BOTAX — kreator przeprowadzki
1 · Firma2 · Skąd dane3 · Historia4 · Otwarcie roczne5 · Podsumowanie
Najpierw upewnijmy się, że Twoja firma jest skonfigurowana (nazwa, NIP, forma opodatkowania).
Skąd weźmiemy Twoje dotychczasowe faktury i dokumenty? Wybierz źródło — otworzymy właściwy ekran. Możesz użyć kilku.
Najszybciej wciągniesz całą historię z KSeF jednym kliknięciem:
Otwórz Skrzynkę KSeF.
Kliknij „Pobierz całą historię od stycznia" i poczekaj (przy limicie KSeF kreator sam wznawia).
Przejrzyj faktury i zatwierdź te, które mają wejść do ksiąg (reszta — odrzuć).
Faktury w Skrzynce nie liczą się do KPiR/VAT, dopóki ich nie zatwierdzisz.
Jeśli przechodzisz w trakcie roku, dodaj jeszcze dane „na otwarcie":
Środki trwałe — wpisz każdy z oryginalną datą przyjęcia do używania (amortyzacja policzy się sama od tej daty).
Remanent początkowy — jeśli prowadzisz KPiR i masz towar/materiały na start.
Sprawdźmy, co już zrobione. Część wykrywamy automatycznie, resztę zaznacz ręcznie.
Kreatora możesz otworzyć ponownie w Ustawieniach konta.
Eksport JPK_V7M
Eksport dla księgowej
Eksport KPiR
Ewidencja przychodów (ryczałt)
Import faktur z CSV
Import faktur z CSV
Wgraj plik .csv z dowolnego programu (eksport sprzed KSeF, inny program księgowy).
Sami wykryjemy separator, kodowanie i kolumny — w następnym kroku potwierdzisz mapowanie i zobaczysz
podgląd, zanim cokolwiek zapiszemy. Limit: 2 MB i 2000 wierszy.
Mapowanie kolumn (pole BOTAX ← kolumna z pliku)
Kierunek (w pliku brak kolumny „typ"):
Wiersze zagraniczne to:Ustawienie domyślne dla całego pliku. Wpływa tylko na kontrahentów z UE/spoza PL — krajowe zostają bez zmian. Pojedynczy wiersz możesz zmienić selektorem w kolumnie „Transakcja" w podglądzie poniżej.
Uwaga: niektóre wiersze mają 10-cyfrowy numer bez kodu kraju — domyślnie traktujemy je jako krajowych (PL). Jeśli to kontrahenci z UE, wskaż kraj poniżej (albo dodaj do pliku kolumnę „Kod kraju" i zmapuj ją wyżej).
Podgląd (pierwsze wiersze — nic jeszcze nie zapisano)
Import listy płac
Wgraj wydruk listy płac z Comarch ERP Optima w formacie .XLS, .XLSX
lub .CSV. Program sam odczyta okres, typ (etat/zlecenie), wynagrodzenia brutto,
składki ZUS, zaliczkę PIT, zdrowotną i kwotę do wypłaty — bez ręcznego wpisywania kwot.
Zaksięgujemy dwa koszty poza VAT: wynagrodzenia brutto i ZUS płatnika.
Zostaną zaksięgowane jako koszt (poza VAT):
Import wyciągu bankowego
Data
Kwota
Nadawca
Tytuł przelewu
Dopasowana faktura
Brak przelewów przychodzących do dopasowania. Wszystkie wpływy z tego pliku są już rozliczone albo pominięte.
Dodaj kolejną firmę
Historia aktywności
Ostatnie 50 akcji wykonanych na Twoim koncie. Pokazujemy: logowania, dodawanie/edycję dokumentów, zmiany ustawień firmy.
Ustawienia konta
Zmiana hasła
Zmiana adresu e-mail
Po zmianie wyślemy link weryfikacyjny na nowy adres. Do zalogowania na nowo nie ma potrzeby — wystarczy potwierdzić nowy e-mail w ciągu 7 dni.
Obecny: —
Dane adresowe firmy
NIP i nazwa firmy zostają — jeśli chcesz zmienić podmiot, kliknij „Zmień firmę". Tu poprawiasz pola pobrane z Białej Listy MF, jeśli coś się rozjechało.
Konta bankowe walutowe
Dodatkowe rachunki w obcych walutach (np. EUR, USD). Na fakturze wystawionej w walucie BOTAX pokaże konto w tej walucie. Konto główne w PLN ustawiasz wyżej, w „Płatność na fakturze".
Zestawy kont
Nazwana grupa kont (np. „ING" lub „Faktoring Malcom"). Na fakturze wybierasz JEDEN zestaw — PDF wydrukuje wszystkie jego konta. Zestaw faktoringowy może mieć notę cesji, która automatycznie uzupełni Uwagi faktury.
Logo na fakturze
PNG, JPG lub BMP, do 1 MB. Pojawi się w lewym górnym rogu każdej Twojej faktury PDF. Najlepiej wygląda logo poziome z przezroczystym tłem (np. 550×220 px).
Brak loga
KSeF — podłączenie do Krajowego Systemu e-Faktur
Od 1 kwietnia 2026 faktury wystawiasz przez KSeF. Najprościej połączysz się kreatorem — wystarczy Profil Zaufany, bez certyfikatu i instalacji.
Zaawansowane / dla deweloperów — środowisko testowe (TE)
Środowisko testowe KSeF (api-test) — do prób bez skutków prawnych, z fikcyjnym NIP-em. Zwykły użytkownik tego nie potrzebuje.
Firma testowa dla KSeF
KSeF TE to środowisko testowe — działa tylko z fikcyjnymi NIP-ami zarejestrowanymi przez Ministerstwo Finansów. Twoja realna firma nie ma tu uprawnień. Stwórz / przełącz się na testową firmę, zanim wkleisz Token.
Token KSeF (środowisko testowe)
Token wygenerowany lokalnie (z certyfikatem testowego NIP-u). BOTAX używa go do uwierzytelniania w KSeF TE przy wysyłce faktur. Token jest sekretem — nie zobaczysz go ponownie po zapisaniu.
KSeF — środowisko PRODUKCYJNE
Produkcja KSeF (ksef.mf.gov.pl) wymaga osobnego Tokena, wygenerowanego przeciw PROD-owi (NIE TE). Procedura analogiczna do tokena testowego, ale z certyfikatem produkcyjnym i realnym NIP-em firmy.
Aktualne środowisko:test
Token KSeF (PROD)
Automatyczny import z KSeF
BOTAX może sam pobierać faktury kosztowe i sprzedażowe z KSeF za bieżący miesiąc. Uruchamia się automatycznie o 22:00. Duplikaty są pomijane.
Usuń konto BOTAX
Uwaga: ta operacja jest nieodwracalna.
Po usunięciu konta:
Tracisz dostęp do wszystkich dokumentów przypisanych do Twojej firmy.
Jeśli żaden inny użytkownik nie korzysta z tej samej firmy, firma i jej dokumenty zostaną też skasowane.
Nie da się tego cofnąć — będziesz musiał założyć konto od nowa.
Masz obowiązek przechowywać faktury przez 5 lat (Ordynacja podatkowa art. 86,
ustawa o rachunkowości art. 74). Po usunięciu konta BOTAX nie zachowa kopii Twoich dokumentów —
to archiwum będzie Twoim jedynym egzemplarzem.
Aby potwierdzić, wpisz obecne hasło:
Odłącz firmę
Uwaga: ta operacja jest nieodwracalna.
Po odłączeniu:
Firma zniknie z Twojego profilu.
Dokumenty tej firmy zostaną trwale usunięte.
Jeśli to aktywna firma — automatycznie przełączymy Cię na inną.
Masz obowiązek przechowywać faktury przez 5 lat (Ordynacja podatkowa art. 86,
ustawa o rachunkowości art. 74). Po odłączeniu firmy jej dokumenty znikną z BOTAX bez kopii —
to archiwum będzie Twoim jedynym egzemplarzem.
Aby potwierdzić, wpisz obecne hasło:
Symulator zakupów orientacyjnie — to nie porada podatkowa
Policz, zanim kupisz — na podstawie Twojego kokpitu.
Forma opodatkowania:—Dochód od stycznia:—Status VAT:—
Kwota powyżej 10 000 zł netto — jeśli kupujesz rzecz używaną dłużej niż rok (sprzęt, maszynę, wyposażenie), to środek trwały: wybierz typ «Środek trwały», bo koszt rozlicza się amortyzacją, nie jednorazowo.
Podatek dochodowy
−0 zło tyle spadnie podatek w tym roku
Składka zdrowotna
−0 zło tyle spadnie składka
VAT do odliczenia
0 złpomniejszy VAT do zapłaty
Realny koszt zakupu
0 złbrutto − odzyskany VAT − niższy podatek i zdrowotna
Wpisz kwotę netto, aby zobaczyć wpływ zakupu na podatki.
A bez de minimis?(karty wyżej pokazują wariant jednorazowy)
Otworzy zwykły formularz z przeniesionymi kwotami — nic nie zapisze się samo.